ValueDat

Ihr Navigator für datengetriebene Serviceprozesse.

Mit dem Vorgehen ValueDat geben wir Ihnen den roten Faden zu allen Themen innerhalb von Enterprise- Content-Management (ECM), Workflow-Design, Automation und Digital Workplace. Zusammen definieren wir das detaillierte Vorgehen und setzen gemeinsam die entsprechenden Meilensteine, die zu erreichen sind. ValueDat kann ein umfassendes Programm und Projekt sein, oder aber Sie profitieren schrittweise und holen sich unsere Erfahrung zu den einzelnen Themen, dort wo nötig.

Ausgangslage

In einer zunehmend digitalen Arbeitswelt sind Daten, Dokumente und Inhalte zentrale Ressourcen für effiziente Geschäftsprozesse. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, diese Ressourcen intelligent zu verwalten, automatisiert zu verarbeiten und sicher bereitzustellen – über alle Kanäle und Plattformen hinweg. 

Zielsetzung

ValueDat unterstützt Organisationen dabei, ihre Dokumenten- und Datenprozesse ganzheitlich zu analysieren, zu optimieren und zukunftsfähig zu gestalten. Ziel ist es, Effizienz, Transparenz und Kundennutzen durch intelligente Automatisierung und moderne Content-Strategien zu steigern. 

Lösungsansatz

ValueDat kombiniert bewährte Methoden aus dem Output Management mit modernen Ansätzen aus dem Enterprise Content Management (ECM), Workflow-Design, Automation und Digital Workplace. Die Beratung erfolgt modular und praxisnah – abgestimmt auf Ihre Organisation. 

Leistungsbereiche

• Output Management: Digitale und physische Dokumentenprozesse optimieren
• Content Management: Strukturierte und unstrukturierte Daten intelligent verwalten
• Workflow & Automation: Prozesse digitalisieren, automatisieren und orchestrieren
• Datenstrategie & Governance: Compliance, Sicherheit und Transparenz sicherstellen
• Arbeitswelt 4.0: Integration in hybride Arbeitsmodelle und digitale Kollaboration

Vorgehen

Gemeinsam mit Ihnen definieren wir ein maßgeschneidertes Vorgehen zur Transformation Ihrer Dokumenten- und Datenprozesse:

• Analyse der Ist-Situation: Prozesse, Systeme, Medienbrüche, Nutzerbedürfnisse
• Zielbildentwicklung: Soll-Prozesse, Automatisierungspotenziale, Technologieeinsatz
• Roadmap & Umsetzung: Iterative Einführung, Change-Management, Erfolgsmessung

Ihr Nutzen

• Effizienzsteigerung durch automatisierte Workflows
• Kostensenkung durch konsolidierte Output- und Content-Prozesse
• Erhöhte Compliance & Sicherheit durch klare Governance
• Mitarbeiterentlastung durch digitale Tools und moderne Arbeitsformen
• Kundenzentrierte Kommunikation über alle Kanäle